Skolesekretær til Virum

Er du en positiv og struktureret person, der elsker at få hverdagen til at glide for både børn og voksne?
Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye skolesekretær på Behandlingsskolernes skolerne i Virum.

Hos os bliver du en vigtig del af en meningsfuld arbejdsplads, hvor vi hver dag gør en forskel for børn og unge med særlige behov. Du bliver det første smil, vores elever og forældre møder, og den trygge støtte, dine kolleger altid kan regne med.

Om Behandlingsskolerne i Virum
Behandlingsskolernes tilbud i Virum består af 3 afdelinger, Chrysalis, som er en dagbehandlingsskole for børn og unge med vanskeligheder inden for fx autismespektret, ADHD, personlighedsforstyrrelser eller tilknytningsforstyrrelser, Fortuna som er en afdeling for særligt komplekse diagnosebilleder, hvor det generelle udviklingsniveau er truet, samt den lokale afdeling af Center for Skolevægring, som tilbyder specialiseret støtte til børn og unge med massiv skolefraværsproblematik. Både skolen og centret arbejder målrettet og individuelt med elevernes motivation, struktur og tryghed i skolegangen – i tæt samspil med både familie og fagpersoner.

Om rollen
Som skolens sekretær er du den første person vores børn, forældre, ansatte samt samarbejdspartnere møder hver dag. Du er knudepunktet for mange forskellige praktiske og faglige opgaver og på forkant med skolens gang. Det er derfor vigtigt, at du trives i mødet med mennesker og får energi af forskellige og foranderlige opgaver – og møder alle med et smil.

Om jobbet
Vi tilbyder et spændende, alsidigt udfordrende og udviklende job.

Du skal være udadvendt og selvstændig samt have bred administrativ erfaring. Vi forventer, at du er god til at kommunikere både på skrift og i tale.

Du skal kunne trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares. Du kan styre egne projekter i mål, holde overblik over ledelsens mange møder og andre aktiviteter og samtidig være tovholder for skoleledelsen. Vi har derfor brug for, at du er serviceminded og struktureret.

Som skolens sekretær bliver du desuden en del af Behandlingsskolernes centrale sekretariat, hvor 8 kolleger deler viden og sparrer på tværs af vores 14 skoler, Center for Skolevægring og øvrige tilbud.

Vi forventer desuden at

• Du har relevant administrativ uddannelse eller et spændende CV med en relevant erfaring.
• Du er erfaren bruger af alle elementer i Office 365 samt vant til at arbejde i Microsoft Teams.
• Du må gerne have kendskab til journalisering og registrering i både offentlige og private systemer.

Eksempler på opgaver

• Daglig dialog med elever, forældre, kolleger, leverandører, samarbejdspartnere
• Administration af elev- og personaleoplysninger i diverse systemer
• Onboarding af elever og nye medarbejdere – systemgennemgang etc.
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Vareindkøb
• Styring af egne projekter
• Administrative opgaver på tværs af Behandlingsskolernes skoler
• Forberedelse af møder og praktisk eksekvering af disse
• Go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra dine kolleger på skolen.

Personlige kompetencer

• Du er positiv og udadvendt med gode samarbejdsevner.
• Engagerer dig i vores skole, vores elever og vores mission.
• Har stor integritet og kan holde hovedet koldt og hjertet varmt.
• Du har et højt energiniveau og kan holde styr på mange sideløbende opgaver.
• Du arbejder systematisk og struktureret og formår at holde styr på administrative opgaver og rutiner, på trods af mange afbrydelser.
• Du er problemløsende og opsøger på eget initiativ information, som er relevant for løsning af dine opgaver.
• Du er nytænkende i forhold til arbejdsgange og rutiner, og er ikke bange for at foreslå effektiviserende ændringer.
• Dit overblik er stort, men du taber ikke fokus på detaljen i de administrative opgaver og har styr på dine processer og arbejdsgange i øvrigt.

Vi kan tilbyde dig
En spændende arbejdsplads, hvor hver dag er forskellig samt en rummelig og meningsfyldt hverdag, hvor du er med til at gøre en stor forskel for sårbare børn og unge. Du får engagerede kolleger, der er specialister indenfor deres områder. Derudover tilbyder vi dig pensionsordning med PFA som inkluderer sundhedsforsikring, mulighed for at holde fri i stort set alle skoleferier, kantineordning, sociale arrangementer både lokalt i Virum og på tværs af Behandlingsskolerne.

Arbejdssted Chrysalis Virum; Virumgårdsvej 21, 2830 Virum – kun ca. 30 min med offentlig transport fra Nørreport station.

Praktiske oplysninger

Vi vil løbende kalde til samtaler, og ansætter ved det rette match.

Ansættelse pr. 1. august 2025.

Du kan læse mere om os på Behandlingsskolerne.dk, og hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Aslaug Kleve Kiertzner på tlf.: 5213 8702.

Vi glæder os til at høre fra dig.