Vi mangler en skolesekretær - er det dig?

Er du en positiv og struktureret person, der elsker at få hverdagen til at glide for både børn og voksne?

Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye skolesekretær på Behandlingsskolerne i Virum.

Hos os bliver du en vigtig del af en meningsfuld arbejdsplads, hvor vi hver dag gør en forskel for børn og unge med særlige behov. Du bliver det første smil, vores elever og forældre møder, og den trygge støtte, dine kolleger altid kan regne med.

Om Behandlingsskolerne i Virum

Behandlingsskolerne er Danmarks største private organisation for behandling og undervisning af psykisk sårbare børn og unge i den skolepligtige alder, der alle har sammensatte, iboende diagnostiske vanskeligheder.

I Virum er der to afdelinger, hvor der er børn og unge med diagnoser som ADHD, adfærdsproblematikker og autisme samt nedsat kognitiv formåen og niveau. Der er på nuværende tidspunkt ca. 60 elever indskrevet på skolen, og eleverne går i mindre klasser. Alle elever har et fast team tilknyttet, som er de primære rammesættere for dagen. Personalegruppen består af ambitiøse ildsjæle, som sætter rummelighed og menneskeligt overskud højt, og som formår at hjælpe børnene bedst muligt ud fra en klar og tydelig specialpædagogisk ramme.

I tilknytning til vores afdelinger har vi den lokale afdeling af Center for Skolevægring, som tilbyder specialiseret støtte til børn og unge med massiv skolefraværsproblematik. Både skolen og centret arbejder målrettet og individuelt med elevernes motivation, struktur og tryghed i skolegangen – i tæt samspil med både familie og fagpersoner.

Vi tilbyder et professionelt og stærkt fagligt miljø med gode vilkår. Vi har særdeles gode faciliteter på skolen og på de omkringliggende arealer.

Du kan læse mere om de enkelte skoler og botilbud på vores hjemmeside. Du kan også finde os på Facebook og LinkedIn, hvor du kan følge med i vores hverdag, nyheder og jobmuligheder.

Om rollen

Som skolens sekretær er du den første person vores børn, forældre, ansatte og samarbejdspartnere møder hver dag. Du er knudepunktet for mange forskellige praktiske og faglige opgaver og på forkant med skolens gang. Det er derfor vigtigt, at du trives i mødet med mennesker og får energi af forskellige og foranderlige opgaver – og møder alle med et smil.

Om jobbet

Vi tilbyder et spændende, alsidigt udfordrende og udviklende job.

Du skal være udadvendt og selvstændig samt have bred administrativ erfaring. Vi forventer, at du er god til at kommunikere både på skrift og i tale.

Du skal kunne trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares. Du kan styre egne projekter i mål, holde overblik over ledelsens mange møder og andre aktiviteter og samtidig være tovholder for skoleledelsen. Vi har derfor brug for, at du er serviceminded og struktureret.

Vi forventer desuden at

Du har relevant administrativ uddannelse eller et spændende CV med en masse erfaring.

Du er erfaren bruger af alle elementer i Office 365 samt vant til at arbejde i Microsoft Teams. Kendskab til TEA og Tabulex er ligeledes en fordel.

Du må gerne have kendskab til journalisering og registrering i både offentlige og private systemer.

Eksempler på opgaver

• Daglig dialog med elever, forældre, kolleger, leverandører, samarbejdspartnere
• Administration af elev- og personaleoplysninger i diverse systemer
• Onboarding af elever og nye medarbejdere – systemgennemgang etc.
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Vareindkøb
• Styring af egne projekter
• Forberedelse af møder og praktisk eksekvering af disse
• Go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra dine kolleger på skolen.

Personlige kompetencer

• Du er positiv og udadvendt med gode samarbejdsevner.
• Engagerer dig i vores skole, vores elever og vores mission.
• Har stor integritet og kan holde hovedet koldt og hjertet varmt.
• Du har et højt energiniveau og kan holde styr på mange sideløbende opgaver.
• Du arbejder systematisk og struktureret og formår at holde styr på administrative opgaver og rutiner, på trods af mange afbrydelser.
• Du er problemløsende og opsøger på eget initiativ information, som er relevant for løsning af dine opgaver.
• Du er nytænkende i forhold til arbejdsgange og rutiner, og er ikke bange for at foreslå effektiviserende ændringer.
• Dit overblik er stort, men du taber ikke fokus på detaljen i de administrative opgaver og har styr på dine processer og arbejdsgange i øvrigt.

Vi kan tilbyde dig

En spændende arbejdsplads, hvor hver dag er forskellig samt en rummelig og meningsfyldt hverdag, hvor du er med til at gøre en stor forskel for sårbare børn og unge. Du får engagerede kolleger, der er specialister indenfor deres områder.

Derudover tilbyder vi dig pensionsordning med PFA som inkluderer sundhedsforsikring, mulighed for at holde fri i stort set alle skoleferier, kantineordning, sociale arrangementer både lokalt i Virum og på tværs af Behandlingsskolerne.

Stillingen er en fuldtidsstilling, med mulighed for ansættelse på nedsat tid svarende til op til én dag ugentligt, og ønskes besat snarest muligt.

Praktiske informationer

Stillingen er på fuld tid med opstart den 1. juni 2026 – gerne før.

Ansøgningsfrist: torsdag den 23. april kl. 12.00
Samtaler afholdes: tirsdag den 28. april fra kl. 15.00

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte skoleleder Tina Lerche-Henriksen 27627248